供应科年度工作计划8篇

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一个详细的工作计划可以帮助我们更好地跟踪和监控进展,在写工作计划中我们可以合理调整工作时间段,以适应不同工作任务的要求,提高效率,王科范文网小编今天就为您带来了供应科年度工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。

供应科年度工作计划8篇

供应科年度工作计划篇1

本人自接手供应部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为己任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择。

首先我们供应部要积极开发新的物料资源,做好市场价格调查,做到所有原材物料货比三家,并且同种物料至少一家的网络比价(淘宝或阿里等),控制价格审核流程,让供应部的采购工

完成现有原材料供应商的评级工作,为公司后期的大批量生产采购做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

物资供应是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生,这些

情况又会直接或间接增加产品的成本。因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行监控记录,并且做好跟踪检查。做到每笔定单和采购计划的进行情况都可追溯,可查核,流程清晰,账目清晰。

三、品质保证。

采购

标准,减少不必要的浪费。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状态进行跟踪。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整。

四、成本控制。

20xx年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的浪费。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低。

五、采购效率。

20xx年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性(配合车间生产、仓库库存合理制定采购计划),有目的性(跑最少的路干最多的事)。尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考。

六、异常情况的处理。

因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

附录:

采购流程

与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.

1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.

1.1 原材物料送样、采购原则:

a﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;

b﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.

2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估。

3物料申请:

3.1 生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料。经领导审批后进行采购;

3.2 机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;

认规格后再交由采购进行处理(购买或维修).

4采购物料:

4.1《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废。

4.2《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批 《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定。

?原材料采购合同》由供应部和供应商谈判后协商起草,如有特殊约定必须在合同中明确提出。(执行标准、材质、壁厚、长度、喷标、第三方检测等)

?原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准,《原材

供应科年度工作计划篇2

为加强医院感染管理,有效预防和控制医院感染,提高医疗质量,确保医疗安全,并结合我院实际,在院领导、院感科、护理部的领导下,我科20xx年计划如下:

一、成立科室监控小组,并完善小组职责做好科室的监控管理工作。

1、质控组长不定期对科内院感方面的工作进行检查,记录存在问题,分析原因,并有相应的整改措施。

2、对检出的问题大家共同学习,杜绝类似的事情再次发生,做好院感督查及防控工作。

3、每月组织全科人员学习院感相关知识,每季度有会议总结,反馈本季度本科院感方面的问题。

4、每月组织科内人员共同学习院感知识,强化业务知识。

5、每季度综合学习院感知识不足的方面,并有相应的整改措施。

二、加强科室紫外线灯照射强度的监测。

1、紫外线灯照射强度的监测,每季度有监测记录。

2、加强各工作区域的消毒工作,认真做好记录工作。

3、每周对紫外线灯用95%酒精进行擦拭消毒工作。

三、加强科室人员对手卫生知识的学习,提高科室人员对手卫生知识的依从性。

1、每周对科内人员进行“七步洗手、手卫生知识”的抽查。

2、提高科内人员对手卫生知识的依从性。

四、各工作区域环境卫生、医疗废弃物的处理。

1、严格按照消毒隔离规范,拖把分类放置并有标示,严格按照清洗-消毒-晾干对拖把进行处理。

2、各工作区域台面及物表每天用500mg/l的含氯消毒液进行擦拭。

3、对有特殊感染的器械应先用1000-20xxmg/l含氯消毒液进行浸泡消毒,然后再进行清洗灭菌工作。

4、认真做好医疗废物的分类、收集、储存、交接工作。

供应科年度工作计划篇3

新的一年,新的起色,更要新的亮点。曾经我们努力过,未来我们更要沿着院长职代会工作报告的足迹,遵循护理部的指导思想。认真做好每一项工作,为前勤服好务,为院感把好关。

护理目标:

20xx年我们要以服务提高质量,素质决定能力,更好的为前勤服务。把以前的被动服务变为主动服务。争取做到收发物品主动热情,无差错。消毒灭菌准确彻底,无延误。提高素质加强学习,争先后。年终工作满意率争取100%,计划完成率》95%。

护理计划:

一。接受最新知识,提高业务素质。

制定规范的学习计划,申请到上级医院学习,上网查阅最新消毒感染知识,全面培训科室护士。分级培训每季度一次,全体培训每月四次,有考核有实践。全面提高业务素质,更好的做消毒灭菌工作。

二。主动热情服务,提升服务理念。

收发灭菌物品主动上门,及时准确。按规范进行护理操作,树立良好的服务形象,加强与前勤沟通的技巧,拉近合作距离。更周到的做好服务。

三。强化科室管理,提高安全意识。

安规操作,按章办事,以质量求发展。强化科室质量管理意识,强化每位护士的安全服务意识,认真做好消毒灭菌工作。严格无菌技术操作,提升消毒隔离知识新理念。为防控院感0事故做出最大贡献。

分工不同,价值不同。只要努力做好,我们一样会体现自己工作的风采。为了实现全院护理工作计划完成率》供应室年度工作计划,供应室全体护士会不懈努力,达到工作目标。

供应科年度工作计划篇4

后勤物资采购工作涉及广、影响大、敏感度高,且主客观因素交织,做好物资采购工作,是满足后勤日常运营的物资需求也是保障后勤管理服务目标的内在要求,20xx年供应科在处领导的正确领导和指导下,结合本部门的实际情况,全体成员同心协力,逐步形成了计划、执行、考核、修正的良性循环工作体制,较好的完成了各项任务,现将一年情况总结如下.

一、回顾本年度,供应科主要完成了以下工作和任务:

本年度成功完成各项采购任务,未发生食品安全事故和其他物资采购事故,统计数据如下(数据统计截止时间均为17月底):

(1)通过一年多时间的过度,食堂原材料采购工作已全面实现与省高校联采中心的对接.全年总计完成食堂原材料采购额为元,其中蔬菜类元,米面油等半成品主食类元,肉食类元,水产禽蛋类元,冻品类万,其他干调副食品类(包括小卖部)元;

(2)完成五金通用类耗材物资采购元,文明寝室改造物资元及餐厅改造、消防设备、办公用品、员工培训、工会福利等其他零星采购约元.

(3)本年度市场总计调研176余次,其中蔬菜调研35次,肉类调研35次,水产调研17次,冻品调研17次,禽类调研17次,调味品调研17次,酒水类调研5次,其他调研6次.与供货商沟通物资质量、价格及供应情况170余次,对供货商供货质量违约处罚4起,罚金折合约4000元.

以联采为载体,抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的采购环节,从源头提高采购效率与采购质量.省联采中心在促进廉政工作、保障食品安全、降低采购风险等方面有着显著优势.供应科自去年起就积极与联采中心联系沟通,建立了良好的工作关系,并逐步实现与联采中心的全面对接.今年我部门参与联采中心组织招标的肉类、禽类、蛋类、米油等大宗物资达22项,引进了一批正规、可靠的食品供应商为师生打造更为健康、安全的饮食环境,也为供应商管理工作打下了基础.在日常管理中,通过不定期地与供应商进行交流,把握物资市场供应的变化及波动原因,以建立良好的供求关系.严格索证流程,以及时掌握供货商的资质水平和年度供应能力.对于在诚信和供货质量上存在问题的供应商,及时向联采中心反映并按合同约束进行相应惩处,绝不姑息.

完善制度,规范采购,初步实现与学校流程的对接.为加快与学校采购工作的同步开展,供应科内部进行了一系列梳理调整,从岗位设置到制度规范,从人员培训到采购任务的流程制定,均按照学校既定的规则来执行.逐步实现了后勤日常采供与学校采购的接轨,切实降低了采购工作中的操作风险.在这一背景下,制定并出台了《浙江传媒学院后勤管理处配送管理暂行规定》,内容涵盖日常采购的所有行为规范,确保了采购工作的制度化、规范化.除了规范采购行为,供应科将各类物资的申请、采购、验收等材料整合成册,建立了完备台帐,确保采购工作程序经得起时间检验.

深化阳光采购工程,打造廉洁高效的采购队伍.

(1)抓思想,警钟长鸣.供应科将廉政建设作为常态教育贯穿于工作中,通过部门例会、学校专题宣讲等活动不断强化、反复强调廉政的重要性,并与员工签订了《廉政承诺书》.

(2)抓制度,完善程序.除思想上要求不能"开小差",完善的制度也是一道重要屏障,按照管理处不断完善各项议事规程要求,供应科严格按照所有采购的重大事项均通过后勤采购领导小组讨论、审议通过后实施采购的原则办事.一年来,共完成各类招投标工作18大项;其中后勤自主招投标工作5大项:接受校采购中心委托招投标工作13项.

(3)抓调研,阳光采购.供应科对于每种物资采购都要货比三家,以尽可能做到价廉物美,在物资定价上务必透明化、阳光化.以食堂原材料的定价为例,每周由采购员和各食堂厨师长共同进行物资行情调研,并结合联配的每月配送价为基础,由供应科和膳食科一起把关,一年来,所有物资采购价均在联配价或是联配价以下,做到尽可能低成本采购.其他采购上,也要求除供应科指派调查员外,采购需求部门需指派一人全程参与,将采购过程最大程度的公开化、透明化.

(4)抓验收,提升专业.验收工作是招标工作和合同履行工作的延伸点,也是整个采购工作的重要落脚点,因此需要不断提升验收操作水平.半年来,供应科根据联采中心的验收标准开展了全员培训,通过书面资料和开专题会议培训,提高了员工的验收的能力.

供应科年度工作计划篇5

护理工作的服务最终体现于保障患者的生命安全,根据医院质量管理“质量、安全、服务、费用”的要求,质量管理必须贯穿于护理工作的始终,因此必须紧紧围绕质量这条主线,根据医院及护理工作计划,制定本计划:

一、护理质量的质控原则

实行分管院长领导下的质量管理监控体系,全面组织落实护理质控措施,加强专项检查、督导、整改,达到护理质量持续改进,确保患者安全。

二、护理质量管理实施方案

(一)补充完善护理质量、安全管理体系,培养一支素质良好的护理质量管理队伍。

(二)进一步完善护理质量标准与工作流程。

结合临床实践,不断完善护理规章制度,进一步完善护理质量考核内容及评分标准,如特、一级护理;基础护理;消毒隔离;护理文件的书写;供应室、手术室、患者十大安全目标等质量评价标准;修订护理技术操作流程。

组织护士学习规章制度、新标准、加强医疗护理法律法规的培训,以提高护理人员的法律意识,依法从护,保护病人及护士的自身合法权力、加强护士安全意识、全员质量管理意识。

发挥护理部、科室二级质量监控小组及护理骨干的作用,注重环节质控和重点问题的整改效果追踪。实行科室平时检查与护理部督导相结合,重点与全面检查相结合的原则。护理部每月召开护理质量分析会一次,对每月护理质量检查情况通报,分析产生原因,提出整改办法。

把每月质量分析会存在安全隐患问题作为下月质量检查重点内容,加大检查、督导力度,注重实际整改效果。并有检查记录、分析、评价及改进措施记录

加强重点环节,重点时段的管理:如合理排班、交接班、夜班、节假日的、新上岗人员的科学管理。

做好危重病人、大手术后病人的基础护理与专科护理,加强健康教育,提高病人生活质量。

组织学习《患者十大安全目标》,制定质量评价标准,每月进行对十大安全目标内容进行检查、督导;对跌倒、压疮等高危因素进行不间断的评估,及时跟进护理措施。

加强对护理缺陷、护理纠纷的管理工作,坚持严格督查各工作质量环节,发现安全隐患,及时采取措施,使护理差错事故消灭在萌芽状态。护理部对护理缺陷差错及时进行讨论分析。

建立并健全安全预警工作,及时查找工作中的隐患,并提出改进措施。

(三)加强护士业务技能培训,确保患者安全

护理部派干事专门负责护理技能培训工作、拟定年度各层级护理人员培训工作计划,采取先示教、后科室护士长组织培训,护理部抽考和必考相结合的原则。

护理部按照“二甲”达标标准细则,每月组织1~2次护理理论学习,并进行考核,注重规章制度在临床工作中的落实。

加强专科护士培训与护士进修:拟定8名护士参加伤口、康复、重症、新生儿等专业的专科护士培训。选3~4名护理骨干到省医院、华西医院进修学习3月。

供应科年度工作计划篇6

尊敬的各位领导,各位同仁:

新年好!

很荣幸能成为您们中的一员,接任供应室管理工作已3个月了,在此不能全面地给xx年度的供应室做出一个总结,只能向大家阐述一下我自去年10月份以来如何做好供应室链接工作的。前任护士长临退休前传授给我宝贵的工作经验和专业知识,我很感激她,同时我也感谢大家对我的信任和我们工作上的支持。

大家都知道我院即将面临二甲资格复审,而供应室的发展水平直接起到一票否决的作用。通过专业理论培训和去省立医院cssd实践学习,使我这个几个月前对供应室管理工作一无所知的门外汉真正地懂得了供应室工作的重要性。在xx年4月卫生部颁布的医院消毒供应中心(简称cssd)的行业标准中已将供应室从后勤科室提升为医疗质量重要部门,称为院感的“心脏”。为什么国家如此重视供应室的发展?大家不妨回忆一下xx年的非典,如果当时院感监控工作就已得到重视,做得到位,就不会发生多例医务工作人员被感染;大家再不妨到网上搜索一下,近几年我国发生了多少次严重的院内感染事件,不仅给医院造成巨大的经济损失,也使医院声益在社会上留下了恶劣的影响。所以依据国家卫生部要求实行供应室集中管理模式已势在必行。供应室工作虽然不能直接给医院带来显性利益,但也不可否定它给医院产生的隐形经济效益。自10月份接任后,就目前我院供应室简陋的工作条件,硬件上我无法决策,我只能在软件上给予尽可能的提升,具体做到:

一·重新划分工作区域:分为污染区和清洁区。污染区即去污区,主要负责接纳清点,清洗临床科室送入本科的污染的可重复使用的医疗器材。清洁区包括包装区,敷料制作间,灭菌间,无菌物品存放间,库房,办公室,更衣室。并带领本科工作人员认真学习各区域功能,认清供应室建筑布局和各项操作流程要符合人流,物流由污到洁,气流由洁到污的路线,不交叉,不逆行的原则。从而提高了工作人员的消毒隔离技术和职业防护概念。

二·重新排班:供应室排班不同于临床科室,是遵循《消毒技术规范》,《手卫生规范》,《职业防护制度》,《院感监控制度》来进行排班的。分为去污班,包装班,无菌物品发放班,这三个班次由注册护士担任,还有灭菌班由有资质的消毒员担任。其中去污班至少由2人同时在岗,包·发班至少也有2人同时在岗。去污班和包·发班的护士是绝对不可互相串岗的。每个班都制定了岗位职责,具体分工具体到某个人。重新排班后为了使本科人员能够尽快适应并理解此类排班的意义,我带领大家认真学习cssd的三项标准和相关的院感核心制度,并要求大家掌握新的岗位职责,在工作中严格执行各项操作规范。

三·认真查阅了以前的供应室规章制度和岗位职责,保留了符合院感要求的内容,再依据cssd的三项标准重新制定了各项规章制度,岗位职责,工作流程近一百条,并陆数在科室业务学习活动中向本科工作人员传达。

四·逐步完善清洗,检查包装,灭菌,无菌物品发放的规范化操作,把好质量监测关,对灭菌环节严格做到每锅物理监测,每包化学监测,每周生物监测。新建立了一次性使用无菌物品发放登记本,登记发放产品的产家,品名,生产批号,有效期,规格,数量,领取科室,领取人,发放人签名;每个灭菌包按科室分别存放,包外都注明科室,物品名称,锅号,锅次,灭菌日期,有效日期,消毒员签名,以起到质量追溯作用。严格把好一次性使用物品进库关,保留产品信息并存档,这也是质量追溯的一个重要环节。质量追溯制度是供应室独有的制度,是靠各种数据和科学信息来执行,而这些数据和科学信息来自于设备仪器操作和各项监测。但也有做得不足之处,比如下收下送,因受房屋建筑限制,无直接运输通道,目前还不能按院感要求来进行下收下送,但考虑到临床科室工作量日渐增加,可能不等房屋改建要提前实施。

五·建立每月一次与临床科室满意度调查,做好与临床科室沟通工作,认真听取意见,对工作加以改进。

以上工作无非就是为临床提供高质量的无菌物品,所以也希望大家在使用无菌物品给病人进行诊疗活动时思想上做到慎独,行为上严格遵守无菌技术操作规范。否则,供应室即使在将来依据行业标准投资上百万元设备也失去其最终的意义。

概括了xx年供应室工作进展情况,接下来对xx年供应室的未来简单地做一下展望。

一·建筑要求:要符合人流和物流由污到洁,气流由洁到污的布局,并通过省重点部门卫生学审核专家组审核论证。

二·设备及设施配备:可根据本院情况而定。具体内容我已于8月份向院领导递交了一份长达9页内容的报告,题目是《关于cssd验收标准如何落实到我院实际规划中》,在此就不重复说明了。

三·管理体制及管理要求:近几年我国提出了手供一体化管理模式,确切地说应是cssd集中式管理模式。也就是说,供应室要承担院内各科室所有重复使用诊疗器械,器具和物品清洗消毒,灭菌以及无菌物品供应,包括外来医疗器械的清洗,消毒与灭菌。它是个独立的医疗技术科室,服务涉及面广,科学性强,责任心重。它的核心专业职能是通过管理无菌物品的生产和使用的`所有相关流程,以达到控制院内感染,保障医疗质量的目的。而手术室的目标是通过保证手术质量和提高手术流程效率以达到保证医疗质量,控制感染的目地,显然是分工不同的。手术室的发展好坏反映了医院的技术水品,供应中心的发展好坏反映了医院的管理水平。cssd的管理体制是在院长,护理部,院感办的直接领导下开展工作,这样效果更好。

四。人员要求:我科目前有5名护士,其中有4名近一两年将要退休,所以急需培养专业的中青年护士,还需要持证消毒员一名,固定护工一名。cssd所有工作人员包括护工都要接受相关的院感知识培训。

五·随后制定了一份xx年度供应室护理工作计划。

说了这么多只是我个人的设想,也是依据行业标准而产生的。供应室要达到高水品的服务质量还需要院领导给予大力支持。我的发言完了,最后祝大家在新的一年里身体健康,心想事成!

谢谢大家!

供应科年度工作计划篇7

20xx年,是由民企转变为央企,进入中联公司的第一年,通辽虹祥新型建材有限公司供应部,在总经理年初的总体工作思路指导下,紧紧围绕公司的经营方针、目标和安全责任制,来开展各项工作,通过部门员工的共同努力,创造性地完成了各项工作,对于20xx年的工作现总结如下:

一、采购指标完成情况

由于通辽地区独特的地理位置,生产水泥各种辅料的产地距离我公司较远,况且通辽市区内有四家水泥生产厂,用料竞争较为激烈,再加上各厂家的资金情况等因素,所以,供应商较为繁杂。

供应部全体员工,在总经理的带领下,凝智聚力,改变心态,改变工作作风,急生产之所急,想生产之所想,精心安排,科学组织,加强管理,克服各种不利因素,创造性地完成了各项任务。

1、20xx年度粉磨站原材料供应商16家,采购情况如下表:

2 、20xx年度搅拌站原材料供应商8家,采购情况如下表:

3、备品备件方面 (1)粉磨站

(2)搅拌站

4、燃料方面 (1)粉磨站

(2)搅拌站

二、采购降本增效工作 1、采购管理方面

充分利用中国联合水泥集团和内蒙古运营管理区集中招标采购的优势,积极配合中联总部及运营区采购中心,实行统一采

购,进一步转变采购人员的思想观念和工作作风,在保证供货质量的前提下,按时按量地完成公司下达的年月采购计划,逐步稳定供应链,并采取货比三家,质高价优者购入的原则,最大限度降低采购成本,最终出色地完成全年各项采购任务。

2、质量管理方面

(1)合同的签订,严格按照公司质量指标,对供应商进行行为约定,同时严格执行评审制度,合同执行率达100%。进厂时严把原材料进厂质量关,按质定价,凡外观检验不合格的一律杜绝进厂。

(2)备品备件,严格按计划申购单进行采购,对供应商进行严格筛选,广泛征求使用部门的意见,选择合格供应商进行供货,同时严格执行入库验收制度,强化与生产部门沟通协调的力度,树立为生产服务的宗旨,本年度所采购备品备件的质量全部达到了公司生产的要求。

(3)多方调研,掌握信息,确保原材料及备品备件供应的合理性,经常不定期以多种形式掌握有关于原材料及各种备品备件的各种外部、内部信息,以确保原材料、备品备件采购在价格、用量以及储量上的合理性。

(4)在采购过程中,对各部门的请购申请,及时与部门沟通,对于特别急需的物资,进行必要的加急采购,并充分与生产、设备技术部门沟通,能够修理的坚决不进新物资,保持零库存,节约采购资金的使用,提高资金的利用率,将采购资金最大限度

的使用在紧急备件的采购上,使有限的资金实现最大效益。

三、采购安全管理

认真贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,明确安全管理工作职责,全体员工齐心协力,努力工作,杜绝各类安全事故,实现全年“零事故”的.安全工作目标。

1、深入扎实的开展安全生产工作,牢固树立“以人为本,安全发展”的思想,坚持“三不违反”的原则,按照“安全标准化”要求,进行隐患排查,部门中形成“人人懂安全,人人抓安全,人人要安全,人人保安全”的良好局面。

2、履行安全职责,落实安全责任,积极开展安全隐患自查活动,特别加强对仓库、加油站等重点部位的安全隐患排查,发现问题及时记录、上报并排除,形成闭环式管理,同时结合安全生产标准化进行工作,坚持“安全责任,重在落实”的原则,进行隐患整改和消除工作,彻底消除安全死角和盲区,对消防器材进行逐一检查,对于过期的消防器材做到及时更换。

3、根据安全标准化要求,开展好“反松懈,反麻痹,反违章,查思想,查落实,查隐患及抓好隐患治理整改”的“三反,三查,一抓”工作,有效的控制各类事故的发生。

四、采购工作的管理与提升

1、以转变观念、提高效率,提升服务为工作重点,做好管理整顿工作,开展强化责任意识,强化服务意识,强化自律意识,将吃苦精神,奉献精神,敬业精神进行长期教育,使员工的工作

供应科年度工作计划篇8

随着公司行业竞争力的不断走强,公司对采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部门能适应公司发展的需要,现对20xx年度采购工作做如下规划:

一、目标计划

1、适时:原辅材料以请购计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;

2、适价:原辅材料方面在保证质量的前提下,经与其他供应商分析比较不得有高价项发生(确属区域差异处外)

3、适量:原材料、零星物料按请购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料; 按照请购计划采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存量最适化;

4、适质:材料、设备等物资确认质量符合相关标准。

二、具体措施

(一)、部门管理

继续推行流程管理,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

1、对胶水油墨采购要注意保质期、确保产品无过期现象。

2、对所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、采购员在业务设计图纸及排版出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,确保及时出货,缩短采购时间及成本。

4、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保

公司现金流通顺畅。

5、加强供应商评审工作,确保选择的每一位供应商都具备百分之百的保供能力;并努力开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,多建立几家合格供应商作为储备以确保供货的及时性;

(二)、采购运输的管理

1、要求司机在成都外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对司机在成都的行车路线做出规划,送货,提货要求尽量边送边提,要求司机熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。及时组织材料运输。 确保生产需要。

(三)、物价控制和节约

20xx年采供部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作有周期结款的供应商执行原料行情限制价格措施,对铝箔执行铝锭基础价格加价限制措施,pe执行以粒子基础价格加价限制措施。(当然部分不同意此限价的且价格较高而又不降价的供货商我们将做局部调整,寻找新的供应商)。同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由2个采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

1、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

2、所有采购物品均详细掌握其市场行情,所有供应商送货价和每次零星采购价每次采购对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价。

3、公开公正透明,实现公开寻价:组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。现金采购部分询比议价都在三家以上,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。真正做到降低成本、保护公司利益。耗材如碎布,烫布,硅胶板应集中采购,一次性购买,不再多次散买。减少购买次数降低采购成本。

4、采购效益:

实施公开透明的采购策略,并根据市场行情适当调整采购种类,不断优化采购物料种类及性价比,节约成本。不断寻求质优价廉的品种。

5、评估价格及品质要求:

做好价格、品质和职能定位工作,品质必须经质量部和及技术部确认。建立材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少制造成本,提高采购效率,提高企业利润。

( 四)、进一步加强对供应商的管理协调

公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

(五)、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20xx年采购部除组织部门人员进行培训外,还将注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。 在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

二〇一一年十二月五日

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