写工作总结可以让我们更加客观地评估自己的工作表现,工作总结是对自己工作态度和职业素养的反思,有助于我们提高自身的专业能力,下面是王科范文网小编为您分享的事务部工作总结5篇,感谢您的参阅。
事务部工作总结篇1
20xx年,综合部在公司的正确领导和部署下,认真学习领会股份公司年初召开的“罗牛山20xx年度工作部署安排”的会议精神,以经济效益为中心,以公司利润最大化为目标,内抓管理,外拓市场,以市场为导向,面对新的挑战和机遇带来的全新市场形势,抢抓机遇,团结拼搏,圆满地完成了本年度的各项工作任务,现就本年度工作总结如下:
一、20xx年度猪产品销售创历史新高。
20xx年,综合部全年累计销售xx吨,产销率xx%,货款回收率xx%,销售收入达xx万元,净利润达xx万元,创综合部历史最好水平。
二、创造学习型部门,加强部门建设。
各部门、班组是企业组织的基石,各项工作的落脚点。本着提高综合部人员综合素质这一目标,在日常工作中,综合部建立了定期培训制度,特别是把销售人员的业务技能培训纳入了制度化、规范化、的轨道。
1、加强思想作风建设。通过这些活动使综合部全体员工政治素质有了大大提高,增强爱岗敬业精神、一丝不苟、精益求精、吃苦耐劳、开拓创新精神,坚定了综合部员工克服困难,取得胜利的信心和勇气。
2、强化业务培训,提高业务素质。市场的竞争归根到底是人才的竞争,只有建立一支高素质的员工队伍,才能迎接市场的挑战。20xx年,综合部针对新增业务、波动情况,苦练内功,主动适应市场。针对新员工进行岗前培训,内容主要涉及三个方面:一为基础篇,包括针对公司简介,公司主要产品及生产屠宰,分割工艺流程和质量标准等有关情况;二为市场篇,包括市场营销策划,市场分析及谈判技巧、销售网络建设布局等知识:三为政策篇,包括国家相关法律、法规政策,重点学习合同法等内容。系统培训取得良好效果,业务人员职业技能水平和综合素质进一步提高,为销售工作的顺利进行打下了坚实的基础。
三、关注创业动态,把握市场信息
随着市场经济体制改革的进一步深入和同行业日趋严酷的市场竞争局面的到来,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。综合部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。
通过市场调查、业务洽谈及其他多渠道等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注肉类行业发展趋势和国家宏观调控政策变化信息,建立可户档案,努力作好基础信息的收集,汇报工作。
综合部业务销售人员深入市场一线,及时了解掌握市场供求状况和发展趋势,对市场趋势准确预测并提出合理化建议为领导制定价格策略提供了可靠依据。
四、整顿放心食品连锁店,重塑罗牛山品牌形象
20xx年,综合部坚持市场开拓和市场保护并举,即大力开拓加盟连锁市场饿同时大启动管理服务机制保护市场。通过连锁系统的宣传教育及访调工作,有效地扼制了少数连锁店“挂羊头卖狗肉”的劣习,并针对个别屡次三番与公司玩猫抓老鼠游戏及罗牛山放心肉半两未售的三家加盟店,果断作出了拆牌处理。经过半年的整顿及组织节假日的猪肉促销活动,各放心食品连锁店放心肉销量又慢慢回升起来。
在注重提高罗牛山放心肉销量同时,我部不忘各连锁店的品质及形象维护工作,一是继续利用报刊传媒宣传“六无”承诺的罗牛山放心肉,力推“罗牛山”品牌;二是统一制作连锁店门店罗牛山放心食品连锁店招牌,突出海口地区罗牛山商业网点的整体形象;三是及时处理和回馈顾客投诉事件,挽回因顾客投诉而造成的负面影响。
五、积极协助各部门做好其他方面的工作
1、协助公司领导积极筹集资金,随着外销量的提升,屠宰量提高,牲猪平均量也随之加大,公司的流动资金面临巨大压力,为了解决这一难题,我部经常跟公司领导一起请示上级领导,拜访牲猪总部要员,经过协商调配,牲猪平均资金的难题得以顺利解决,保障了我司猪源的供应。
2、配合公司分割车间整编整改,即分割车间一改过去吃大锅饭的局面,定岗定员定量,且与个人工资直接挂钩,保证了车间的安全和稳定,提高了工作效率。
3、配合公司财务部门做好农产品税收申报工作。
六、今后工作需要改进和努力的地方
过去一年成绩的取得固然可喜,但更要看到自身工作中的不足。
1、综合部内班子岗位没有达到最佳整合,这样势必影响了工作进度和办事效率。
2、连锁店管理要两手抓,既要提升放心肉销量,又要抓好统一管理,维护好罗牛山整体形象,两手都要抓,两手都要硬。
总之,在今后工作中要进一步加强理论学习,履行好自己的岗位职责,与是俱进,开拓创新,继续发挥工作的积极性、主动性、创造性,注重提高素质,研究市场抓机遇,开拓市场扩销量,比价销售增效益,谈季抓管理,旺季抓销量,全力以赴做好下年度工作。
事务部工作总结篇2
年吴川市退役军人事务局坚持退役军人有困难找squo;娘家squo;的思想理念,一切工作以解决实际问题为出发点,结合退役军人事务工作实际,为上访群众解决了大量实际困难。做到了涉军信访件件有着落,事事有回音,为推动退役军人事务领域的发展,维护吴川市社会稳定、构建和谐社会作出积极贡献。现就2020年退役军人事务局信访工作总结如下:
一、信访工作进展顺利,收效显著
今年以来,我局共承办来访416人次、来信42件、网上信访件(含市民热线)113件。受理的来信来访办结率为92%,90%以上的矛盾问题得到化解,初信初访的一次性办结率达到95%以上,退役军人信访做到了件件有着落,事事有回音,群众满意度颇高。与去年相比,今年信访态势总体平稳。
二、主要做法
(一)提高认识。以深入贯彻习近平总书记关于退役军人工作重要论述和防范化解重大风险的指示精神,我局及时组织全体干部职工传达了全市信访工作会议精神,认真学习了上级有关领导的重要讲话精神以及《国务院信访条例》等法律法规,使全局上下对《信访条例》的重要意义、精神实质和需要把握的几项原则、工作方法有了全面深刻理解和掌握,进一步增强了做好信访工作的自觉性和责任性。
(二)完善制度抓落实。年初,我们结合修订完善《工作制度汇编》,制定完善了信访工作责任制度,就领导信访责任、首问责任、办理责任、责任追究、督查检查等重点环节做了明确具体规定。建立领导挂牌接访制度,并坚持将信访工作与退役军人事务工作同研究、同部署、同检查、同落实;坚持实行领导信访接待日制度,主要领导带头阅批来信,带头接待群众来访,带头解决疑难信访问题;分管领导围绕各自分管工作,协调处理重大疑难信访问题,督促反馈办理结果;科室负责人主动配合化解矛盾,帮助解决来访退役军人的实际困难。全局上下形成了主要领导负总责,分管领导具体抓,业务科室共同抓,一级抓一级,层层抓落实的退役军人信访工作格局,有效带动和促进了工作任务的全面落实。
(三)从严从细从实做好各类矛盾风险防范化解管控工作。为维护社会秩序稳定,我局就全市退役军人系统维护社会稳定工作进行了周密安排部署,要求各镇(街道)退役军人服务站全面深入开展矛盾纠纷排查调处工作。我局坚持将军队退役军人维稳工作作为信访工作的重中之重,一方面高度关注、严加防范。按照属地管理的原则,对退役军人建立了信息档案库,对重点对象和苗头性信访动态实行严密监控。另一方面想方设法、排忧解难。我局对合理诉求第一时间督促有关部门尽快解决和回复,对不合理诉求或暂没有政策依据的,做好耐心细致的解释工作。我局全年共受理网上信访(含市民热线)共113次;处理涉军退群众来信42件,接待涉军退群众来访416人次。退役军人事务部转办重复信访件核减3件,退役军人事务厅转办重复信访件核减3件,市、县交办重复信访件核减25件。对部、省、市三级转办、交办的信访信件及时处理,如省督办的李明智信访事项,经我局及时处理,对李明智提出的诉求事项得到解决;市领导包案的谭志强、叶锡坤等人的诉求也得到阶段性的办结。
(四)加强信访业务培训。为提高队伍结合业务培训,我局组织权益维护股全体工作人员、市退役军人事务中心负责人及各镇、街道退役军人服务站站长(负责人)进行培训,有效提升工作业务水平及提高办事处理能力,为以后工作打下坚实的基础。
(五)认真开展矛盾攻坚化解年工作。一是成立矛盾攻坚化解年活动领导小组,由退役军人事务局局长任组长,分管信访副局长任副组长,落实了专职干部具体抓。二是根据平时工作掌握的情况和到各乡镇有关单位进行排查,对存在的较为复杂的积案,制定了整体化解方案。三是开展了一次集中化解和上门化解工作。
(六)强化监督,及时反馈。一是对局机关受理和上级部门转办的信访案件,逐一登记备案,跟踪督办,季度检查,半年审查,提出督办意见。二是对各镇(街道)退役军人服务站落实情况进行监督,抓好调查反馈;三是按要求和程序向市政府领导汇报、向信访局反馈信息和工作动态,主动接受市委、市政府和信访局的监督指导。
三、存在的问题及下一步工作打算
我局信访工作在市委、市政府、市信访局及上级主管部门的大力支持指导下,在全市退役军人系统干部的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但客观地分析,也存在着一些不容忽视的问题:一是部分涉军信访件时间久远,涉及方面多、部门多,档案等资料缺失,调查、化解难度大,潜伏的信访问题依然存在。二是由于政策和经济体制改革的原因,涉军群体反映的一些问题较为集中,矛盾尖锐,处理难度不断加大。对于这些问题,我们将在下一步工作中专题分析研究,认真加以克服和解决。
下一步,我们将紧紧围绕维护社会稳定、构建和谐社会为目标,以切实解决问题、化解矛盾、维护退役军人和其他优抚对象合法权益、确保思想稳定为目标任务,集中抓难点、突出抓弱点,推动退役军人事项领域信访工作再上新台阶,再创新业绩。重点抓好以下三个方面的工作:
(一)着力抓好信访队伍建设。继续坚持将信访干部队伍建设作为催生信访工作生命力的有效手段,突出加强退役军人事务系统干部信访政策法规和业务知识的学习教育,在提高信访干部队伍整体素质上实现新跨越,把退役军人事务系统信访干部队伍建设成为既能吃苦、又能战斗,既有思想、又有作为的队伍。
(二)着力抓好机制创新。要将创新工作机制作为推动信访工作的有力举措,继续健全完善信访工作目标责任机制,领导信访接待机制,目标责任考核机制等常规工作机制。创新跟踪督办、调查反馈等长效机制,用制度和机制推动信访工作健康发展。
(三)着力抓好各项政策落实。要将全面落实各项政策作为化解社会矛盾的主要措施,重点落实优抚安置政策的落实问题、生活医疗特殊问题等涉及群众合法权益政策的全面落实,最大限度地维护好、实现好和发展好广大人民群众的根本利益,全力维护社会稳定。
事务部工作总结篇3
城中村综合部按照区相关部门的工作任务和要求,本着“承上启下、协调左右、联系内外”的工作原则,着力做好上情下达及各部门的协调、协助工作。
一、20xx年工作总结
(一)城中村拆迁及项目建设工作
截止目前共制定并实施保护性施工行动10余次,协助做好重大工作现场安保工作5次,落实项目建设工地安全检查4次,协助疏导村民(农户)上访7次。
1、配合拆迁地块项目清零工作。做好拱宸地块上塘路沿街商铺、店面房、企业(如雨豪假日酒店、杭州银行)搬迁、腾空及建筑物拆除的安保工作;做好拱宸77亩地块拱墅职高店面房清退及建筑物拆除工作;配合好石祥路提升改造(如讴歌4s店)及茶汤路(如瓜山衡利称重厂)、东文教路(如绍兴路611号店面房)征迁工作;做好蔡马53亩地块信联宿舍劝搬及腾房工作。
2、做好改造地块现场安保工作。落实拱宸36号地块废土禁倒及53研究所外墙禁修工作;做好隽逸花苑北侧菜地平整的保护性施工;处理好拱宸、七古登地块种植物清理;做好建设工地、出让地块夜间安保及安全生产检查工作。
3、配合做好街道重点工作。做好瓜山佳苑地下车位抽签安保工作;做好拱宸堂十字架“上改下”安保工作;做好瓜山立交下违章建筑三次强拆行动安保工作;牵头联系城管科及施工单位落实新惠大酒店沿街广告牌拆除工作;配合好蔡马回迁安置筹备工作。
4、协助处理群众信访投诉工作。做好瓜山村民上访疏导工作;处理好村民阻挠石祥路提升改善工程事件;完成纪委交办涉及城中村改造案件调查。
(二)日常管理工作
1、效能监察:根据区政府要求,对建设工程项目实施全程监测,及时填报重大项目进展。共操作效能监察平台百余次,其中各类资料扫描及上传50余次,施工现场照片上传50余次。未出现红灯情况。
2、档案管理:完成善贤安置房、小学等项目的竣工验收资料整理工作;完善拱宸、七古登、蔡马安置房等项目的前期手续资料整理工作;完成拱宸、七古登安置房项目廉政文化进工地台账;完成拱宸国有标房、农户及大关路道路整治国有标房一户一档资料归档工作;完成拱宸异地安置选房资料归档工作;完善拱宸国农户、拱宸39号地块、东文教路拆迁补充协议编号归档工作。
3、日常管理:分指挥部通过劳务派遣方式共聘用相关人员5人,做好日常工资发放、合同续签工作;分别在善贤、七古登、拱宸等设立安保值勤点,负责各工地及拆迁现场的日常安保工作;做好瓜山、拱宸等地块夜间渣土禁倒值班工作;完成合同归档300余份,发文40份;对外盖出450余份材料进行登记及留底备案。
二、下阶段工作思路
工作目标:进一步强化综合执法工作,深化执法成效,打好组合拳,有效推进重点地块拆迁工作;完善效能监察平台建设,保证异常情况零发生;提高办公室工作效率和质量,确保政令畅通;继续完成拆迁户信息归档和前期手续资料整理工作。
20xx年思路
(一)继续有效推进重点地块拆迁清零工作。配合做好政府重点项目及重点地块的扫尾工作;部署好征迁对象的劝搬、清退和保护性施工工作。
(二)筹划好街道重点工作的安保任务。做好蔡马(一期)安置房分房后续处置工作;做好后续上访人员疏导应急预案;部署好各建设工地的夜间值勤工作。
(三)做好综合部日常管理工作。完善效能监察平台建设,保证异常情况零发生;提高办公室工作效率和质量,确保政令畅通;继续完成拆迁户信息归档和前期手续资料整理工作。
“十三五”思路
配合做好政府重点项目及分指挥部新启动项目的征迁工作;协助做好七古登、拱宸等回迁安置项目的筹备工作,做好选房现场的安保方案、人员配备;加强对各重大项目建设进程的监察,完善平台建设;及时做好相关拆迁资料、拆迁协议、前期资料的归档和整理;进一步规范人员管理、印信管理、合同管理及收发文管理。
事务部工作总结篇4
从维邦九五梦园20xx年4月15日奠基仪式至今,维邦九五梦园项目指挥部综合部在项目总指挥的领导下,在驻地建设、企业文化建设、制度建设、档案管理、人力资源管理、后勤保障、生活区管理等方面做了大量工作,现将维邦九五梦园项目指挥部综合部20xx年工作总结如下:
一、制度建设
从项目动工至今,在参考集团公司及其他项目部的各项制度的前提下,先后制定了《维邦九五梦园项目指挥部管理制度》、《维邦九五梦园项目指挥部绩效考核办法》、《维邦九五梦园项目指挥部信息宣传办法》等各项管理制度,使项目指挥部的各项工作有章可循,有制度可依。在制度制定之后,综合部也积极的成为制度的执行者,通过执行、监督、检查,确保项目指挥部的各项工作顺利进行。同时,在执行的过程中根据实际情况的不同及遇到的新问题,不断完善,使项目指挥部的各项制度能够符合项目工作的需要。
二、档案管理
在档案管理方面,项目指挥部先后对人力资源、文件收发、项目部制度、影像资料等分类建档,并责成专人负责档案管理,为了使各类资料、文件的收发有迹可循,项目指挥部还依据公司纸质文件的收发程序,建立了文件收发登记制度,确保了各类资料、文件能够及时、准确的传达到项目部的各部门及合作单位。
三、人力资源管理
目前,项目指挥部目前共有在册员工3人,实习人员3人,项目部临聘人员7人,根据集团公司要求,项目指挥部为实习人员及临聘人员建立了完善的人力资源档案,专人负责对项目部各类人员的考勤管理。同时,明确了各类人员的工作职责,并依据《维邦九五梦园项目指挥部绩效考核办法》每月对上述各类人员进行考核。
四、驻地建设
维邦九五梦园项目是集团公司今年新开工项目,所以,驻地建设成为了综合部四、五月份的工作重点,在项目总指挥的领导下,先后完成了生活区、办公区及其基础设施的规划、建设,完成了6栋农民工宿舍、2栋管理人员宿舍及服务设施、会议室、展览室、活动室、农民工活动之家、影像室等的建设,并办理了相关的水、电手续,同时及时协调城管部门办理了道路开口手续。
五、企业文化建设及对外接待
为了更好的宣传企业文化,维邦九五梦园项目指挥部专门设立了展览室向来参观、检查的各团体、领导宣传维邦的企业文化、企业宗旨、企业精神等。在项目指挥部办公区及生活区设立了14块宣传栏展示企业文化。同时,20xx年全年共制作企业文化喷绘约700余米,各类小宣传牌200余块并分别布置到办公室、会议室、活动室、宿舍、餐厅等各个角落,达到了只要进入维邦九五梦园随处可见维邦的效果。并且,在进行企业文化建设过程中,严格遵守集团公司对企业文化宣传标准化的规定,统一使用了维邦地产标准化logo。
对外接待方面,截至到20xx年11月1日,维邦九五梦园项目指挥部接待上级领导检查、外单位参观共计40余次,近600余人。通过项目指挥部各部门及施工单位的通力合作,项目指挥部良好的管理水平,干净、整洁的施工现场,为所有来访参观的各类人员留下的深刻印象。
六、后勤管理
在项目动工之初,综合部采购了办公桌椅、电脑、打印机、各类办公用品,餐厅各类设施以及宿舍内部各类必须家具,保障了现场管理人员的顺利办公及日常生活。并且,根据天气变化,综合部又采购了御寒衣物及其他御寒设施,为项目指挥部的各项工作开展提供了后勤保障。
同时,不断的加强了对工地食堂的管理,为了确保项目部管理人员的日常饮食,综合部通过询问、调查问卷等方式了解管理人员饮食倾向,通过定期不定期的检查食材质量,确保管理人员的日常饮食质量。
事务部工作总结篇5
综合管理部在项目部班子的正确领导下,严格执行项目部有关规章制度和履行部门职责,认真配合其他职能部门,本着服务于工程、服务于现场的原则,努力做好行政工作、宣传工作和后勤保障工作。现对综合部工作总结如下:
一、认真对待,持续做好项目职工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”
一直以来,综合管理部高度重视项目的后勤保障工作。自项目进场以来,综合管理部就以建设项目驻地入手,深入了解广大职工的工作与生活需求,将大家的衣食住行摆在案头,尽量满足大家的各项合理性要求。
1、项目部的规划建设工作
项目部所在驻地按办公区和生产区分开分别规划建设,采用统一的彩钢活动板。高标准的职工宿舍、食堂、会议室、澡堂和水冲式厕所,布局井然。加强对项目部卫生管理与食堂管理,保证给全体员工提供一个舒适、优雅的办公住宿环境。项目部内外要贴挂醒目的标语和口号、大门有标牌、橱窗等宣传栏,办公室内各类上墙岗位职责制度齐全。
2、职工生活、安置工作
(1)本着“以人为本,一切以施工生产为中心,一切以职工利益为重心”的原则,综合部先后在职工办公室、宿舍和值班室安装了空调、热水器,购置了洗衣机等。考虑到现场技术人员在冬季夜间施工值班的需要,综合管理部及时定制棉服和采购棉被,同时给员工配送快餐面,以便不时之需。分发到每个人,人手一套,确保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保证施工高潮的顺利进行。
(2)加强项目卫生管理,在夏季和特殊环境下要对项目部内进行定期的消毒与清扫,综合管理部人员要定期对项目卫生情况进行检查,以确保项目员工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由于项目施工线路长、开设食堂多,加强对食堂的管理,定期对食堂的安全卫生、购菜台帐、伙食标准进行核查,对于不符合标准的'要及时整改,确保员工的利益、给员工们一个安心、放心的就餐环境。
3、为了建设和谐工地,打造“快乐工作、舒心生活”的人文环境,项目部工会完善了“三场三室”等硬件建设,定期举办文体娱乐活动,搞好场、区建设,定期组织员工体检,稳步提高员工收入待遇。协助党支部、工会组织开展好员工文体娱乐活动,更加促进了广大员工的积极性和凝聚力。
4、行政车辆管理工作
至开工以来,综合管理部始终坚持统一管理、统一调配的原则,优先安排领导、生产部门、项目用车,一切以项目建设为首务,科学合理的安排行车行程,使车辆做到高效率、高质量的运行。
5、对外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,确保上级领导的行程顺利进行。
(1)认真细致地做好接待前准备,接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。
(2) 热情周到地做好接待中服务,在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
(3)整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要 继续发扬,不足之处注意弥补改进。
二、端正态度,严谨、务实、扎实地开展行政日常工作
为了充分发挥我部职能作用,高效优质地为项目部领导、部门以及基层提供服务,在任务繁杂,涉及面广、工作量大的情况下,首先集中精力做好建立各项规章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用车管理办法及行政用品领取发放管理等制度,有效地把部门日常运作规范化、制度化。
1、严格执行文件管理控制程序,及时做好信息传达工作
作为整个项目部的信息服务部门,办公室按照文件管理的要求,严格执行文件管理控制程序,针对文件及其他有关材料的不同性质,进行相关分类和建档立档,确保文件和有关材料的完整。为项目领导及时决策、正确部署提供有效保障。
2、以服务工程为前提,认真做好车辆管理工作
一直以来,综合管理部本着服务工程、服务施工现场主要前提。为确保不因交通问题影响施工进度,努力做好与各部门的沟通工作。鉴于施工前期时间紧、任务重,车辆管理混乱的情况,综合管理部及时整改,查漏补缺,建立并完善了车辆使用登记及管理制度,深入加强了车辆的管理工作,做到人性化管理。截至目前,现有车辆未出现一起安全责任事故,且能够基本满足项目各部门的各项要求。
3、“少花钱、多办事、办好事”, 努力做好办公用品采购及发放工作
(1)在办公用品的管理方面,我部一直坚持少花钱,多办事、办好事的原则,先有采购计划、再有市场调查、后有领导审批,行政办公用品的采买和发放,并建立相应的管理台账,保证采购及发放的物品具备可追溯性。
(2)在行政固定资产方面,坚持台帐清晰、确保资产稳定的原则,在项目开工起,所采购的行政固定资产都必须建立清晰的台帐,明确到个人,对于中途遗失的资产要采取措施进行赔偿,确保项目的行政固定资产的稳定。
三、全面做好宣传动员,构建和谐工地
根据铁道部对京沪高铁标准化施工要求,各级领导视察频繁、检查多的特点,办公室不失时机地利用机会,全面努力做好对外宣传工作。另外,积极配合工区、项目党支部、团支部为构建社会主义和谐工地深入开展各项活动。
1、做好迎检及宣传工作
自开工至现在,项目部迎接了铁道部有关领导视察、京沪质监站、业主、中交、路建领导检查、会议几十次,特别是为迎接检查,印制各种宣传标语近百条;制作标识牌近百张;制作刀旗数千面。
为配合项目部大干施工高潮做好宣传动员工作,我部按要求制作了工地迎宾大门、宣传栏,并在施工现场设置标识牌。彩旗飘扬,条幅醒目,鲜明的工地文化尽情地宣染了大干氛围。另外,做好项目大事记收集整理、制作反映项目施工状况的精美画册等工作。另外,配合工程部、质检部做好施工声像资料制作工作。
2、加强宣传报道工作
宣传员要及时收集有价值的素材踊跃投稿,以及时的将项目最真实、最形象、最宏伟的一面展现出来,通过宣传报道加强项目的亲和力、感染力。
3、活动促团结,努力构和谐
应该在精神文明建设方面把工作落实到实处,先后建立起乒乓球室、羽毛球场地等。“十一”前夕和沪宁城际项目部共同组织了篮球、乒乓球、象棋等友谊赛活动。“十一”作业工区组织了羽毛球、乒乓球、骑慢单车、猜谜语等一系列文体活动,丰富员工的精神文化生活。
四、综合管理部所做的各项工作也存在许多不足之处以及需要加强的方面:
1、在内业方面,资料员对文件档案管理专业知识欠缺,必须加强文件档案管理,根据公司文档管理办法归档,以便保存和查阅。
2、在后勤工作方面,
(1)综合管理部部人员应该进一步提高服务意识,为项目全体员工办实事、把存在的问题逐个落实。采购员必须对各类行政办公用品市场价格、规格熟悉,以便将成品控制到最低。
(2)加强项目基础设施建设,及时对项目食堂、浴室、厕所等公共场所等基础设施进行检修,对项目部公共场所进行定期消毒和清扫。注重项目员工的生活,加强对项目各个食堂的管理,定期对食堂的安全卫生、各类台帐进行核查,及时收集员工的各类意见,对食堂存在的问题及时进行整改,保证项目员工吃的好、吃的香。
3、在宣传方面,宣传员必须有强烈的新闻敏感,全面做好对外的宣传工作,把项目最真实、最感人、最形象的一面展现出来。
4、在人员配备方面,综合部应配备人员4个,分别为综合部长、宣传员、采购员、资料员。有序的分工明确和紧密的协调配合能够全面提高综合管理部的工作效率。
这些都需要在今后的工作中领导给予支持,加强个人专业知识学习和向公司、各部门同事学习,不断提高部门整体水平,把工作做的最好,以满足现代化项目施工需求。
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