为了完善我们这个阶段的工作任务,写工作总结就是不错的记录方式,通过撰写工作总结,我们可以深入了解自己在工作中的态度和价值观,以下是王科范文网小编精心为您推荐的工厂后勤工作总结5篇,供大家参考。
工厂后勤工作总结篇1
公司行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过一来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1."没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
工厂后勤工作总结篇2
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中在xx公司xx处已经工作、学习了一年。回顾2018年,这是紧张而又忙碌的一年,但让我过得很充实,在工作中不断的学习、不断的进步;在领导和同事的帮助下慢慢的提升自身素质和各方面的能力,使我积累了更多的工作经验。现对20018年度各项工作总结如下:
一、合同统计数据说明
本年度公司共签订xx份合同,合同总金额为人民币xx万元,以下为合同分项统计数据说明:
1、电厂辅机设备项目合同xx份,合同总金额为人民币xx万元
2、电厂配套项目(安装、土建等)合同xx分,合同总金额为人民币xx万元
3、电厂零星采购业务合同xx份,合同总金额为人民币xx万元
4、其他(环评等)合同xx份,合同总金额为人民币xx万元
二、合同管理工作
公司已对合同实施规范管理,日常主要工作有:审核合同条款的权利义务对等性,管理合同文本,在合同各页码之间加盖骑缝章,防止已签署的合同被篡改;对合同付款、结算各阶段进行审核,对合同变更进行审核,对合同进行备案、扫描电子存档等。
同时也开展有针对性的合同管理工作主要有:
1、合同编号方面:由于所签合同较多,为方便对各类合同随时查阅,所以根据合同项目性质的不同分别进行分类编号。辅机设备、配套项目由三位阿拉伯数字进行编号,从001顺序依次进行编号;零星采购业务的合同为一次性付清全款,所以定为完成合同由f-001顺序依次进行编号;其他合同由qt-001顺序依次进行编号,并将做好编号的合同分别装入档案盒或档案袋,井然有序的排列放置在档案柜进行保管。
2、合同管理软件的运作
①用excel新编制了热电厂合同编号登记表,内容包括:合同编号、合同名称、厂家名称、项目名称、开户银行、账号、厂家联系人、联系电话、备注。
②用excel新编制热电厂合同订购清单,内容包括:设备名称/项目、规格型号、单价、数量、运费、总价、厂家名称、付款方式、付款记录、支付比例、合同到货日期、合同编号、备注。
三、完善了合同供方及合格供应商档案管理
1、对已完成合同供方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明、银行资信证明、一般纳税人资格证、质量管理体系认证证书、法人委托书等文件(均为复印件)与之相对应的合同进行纸质归档,并及时将相关资料录入电子档案。
2、通过网上查找了各类相关企业的成立时间、注册资金、员工数量、主要产品、产品销往等信息,并进行了摘录、打印留存。共收集了xx个种类、xx家企业规模较大、资质过硬的合格供应商,创建excel表格进行电子录入。并将合格供应商提供的纸质资料整理后按类别排放在档案柜里进行保管,方便了公司日后需要能够随时对各厂家进行物料采购,省时省力。
四、会议记录管理
1、会议记录方面:今年共参与完成会议记录共计xx次,其中以订购辅机设备和材料等议标会议xx次、工作性质会议记录xx次。每次会议记录用world文档进行会议内容整理,整理后全部打印;议标会议记录整理、打印后,为保证记录内容的真实性与准确性,所有参加议标人员已全部签字确认。
2、会议记录整理:所有完成的会议记录已根据会议性质分为两类:议标性质会议与工作性质会议。其中将打印的纸质议标会议记录分别与相对应的议标说明性的纸质文件(厂家资质介绍、报价单、分项报价内容)放在同一档案袋里,并进行编号。对打印的纸质会议记录按会议时间顺序分别装入档案盒放在档案柜进行保管,同时电子版做了电子备份。
五、按物料采购付款要求,申请付款
根据合同付款要求与物资到场情况,严格执行付款手续完成预付款、发货款、到货款、进度款、调试款等其他款项付款申请,合计人民币xx万元。并将所有已完成的付款申请单复印留存,每月进行汇总;各支付款项按付款日期、付款内容全部在电脑做了登记进行备案。
六、综合管理
1、学习方面:上网查找热电厂设备,循环流化床锅炉及辅助设备、汽轮机本体及辅助设备、电气设备、水处理装置、燃料输送设备共计xx种。每天部门早会上为供应处同事介绍每种设备的概念、结构组成、作用、工作原理及分类,大家每天一起进行电厂知识学习。
2、办公用品收发工作:电厂共计采购办公用品xx次,采购总金额为人民币xx万元,全部按要求办理了出入库手续,没有物品结余,并且申请单及出入库手续全部留有存根。用excel表格制作了出入库一览表,内容包括:类别、名称、初期数、本月入库(数量、单位、价格、金额、合计)、本月出库、合计、本月结余、备注。
3、单据方面:电厂各种单据还不完善,现已编制完成了xx有限公司物料申请单、物料请领单。
4、将供应商带来的烟和茶叶进行了保管,已将保管的物品全部用于招待现场施工厂家、监理、锅炉厂老总及驻场代表、锅炉打水压、安全处和厂家催货。所有物品全部进行了公用,此举为公司节省了一小部分费用。
七、以上为今年工作的完成方面,通过自身不懈的努力,工作上取得了一定的成果,但也存在不足
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
2、缺少细心,办事不够谨慎。有些工作相对简单但又繁多,这就需要细心和良好的专业素质,在这方面我做的就不够细心,所以会出现一些不该出现的错误。
八、明年的工作计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习与沟通,从大趋势、大格局去思考、谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、转变思想,变被动工作为主动工作,强化责任意识,保质保量完成工作。
3、要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实,尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。
4、工作期间认真加强学习合同管理及供应各项规章制度。由于今后合同越来越多,种类也会增加,需进一步完善合同档案,对各项信息资料及时进行更新,建立健全合同管理制度。
5、空闲时间多学习与电厂有关的业务知识,培养自己的综合素质,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手。
最后,在新的一年里我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,实现个人与团队的价值。
工厂后勤工作总结篇3
20xx年度即将过去,本人今年的工作职责包括:司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算以及公司常规后勤工作,现将工作情况总结如下:
一、认真履行司机及机动车管理职责
在本年度的工作中,我严格遵守道路安全相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐渐树立起“严守规章、安全第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不论早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务。此外,领导外出期间的服务工作,很大程度上就由司机来承担。一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情。同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节省了开支,保证了行车的安全。
二、认真履行办公用品管理职责
本年度,本人的工作职责增加了办公用品购买核算管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面摸索出适合自己的管理模式。一年来,在及时响应同事需求的同时,对a4纸、水笔芯之类集中购买的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的一手资料。
三、认真履行固定资产核算职责
除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带领下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论基础不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标。
四、协助分管履行后勤管理职责
所办公室的工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的情况下,协助分管领导承担了更多的工作。食堂就餐补助核算、车辆维修报销核算、超市购买用品报销核算、对外招待报销核算等等工作不仅博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热情积极投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务。
五、来年工作设想
我热爱质检工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德。来年,我一定从思想上、行动上与单位保持一致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前发展。但我深知,取得的一点成绩,是在公司的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事。在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改进工作方法,更加努力地做好工作。
工厂后勤工作总结篇4
本人20xx年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助xx_等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单xx的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核xx等7家机构职场装修预算。
3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回xx公司在20xx年双重收取集团彩铃费用_万_千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在20xx年至20xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
工厂后勤工作总结篇5
20xx年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20xx年,后勤部在总结前年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20xx年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查员工安全知识掌握情况1余次,抽查人数近xx人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,20xx年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20xx,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生2次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,20xx年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。
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