活动馆开业方案策划5篇

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活动馆开业方案策划5篇

活动馆开业方案策划篇1

一、庆典临时工作小组的成立

1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。

二、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动的确立

活动是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。

2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的`承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

四、选择场地应考虑的因素

1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利,停车位是否足够。

4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、选择时间应考虑的因素

1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

六、邀请宾客准备

1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

七、开业典礼的舆论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。

4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。现场装饰:

1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周悬挂标语横幅。

3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、物质准备

1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

活动馆开业方案策划篇2

一、开业时间

20xx年11月3日

二、服务重点及对象

1.西餐、中餐、咖啡、茶、饮品、甜点;

2.高档次享受,大众化价格;

3.生日派对,同学聚会,商务聚会

4.追求时尚,品味及品质的个性年轻人;

三、开业当日活动

1.举行咖啡品鉴会。由老板发放精美邀请函邀请客人做嘉宾,进店其他顾客可免费品鉴店内的特色饮品(最小的一次性杯子装的咖啡,饮品)。

2.凡当日进店消费者均打八五折(注:酒不打折)。

3.凡当日进店消费68元,即可获得本店送出的10元代金券。

4.顾客消费满88元,赠送顾客一个配餐(蛋糕,甜点,披萨等,顾客自己选择)。

5.营造氛围:彩球,鞭炮,礼花彩弹,音乐等营造现场气氛。

6.消费超过168元,发放vip卡和储值卡,并详细记录会员资料存档。

四、开业宣传

1.发放宣传折页(内夹代金券:代金券与折扣不能同时享用)限时使用。

2、网上宣传:在微博,微信,qq群进行发帖宣传,提出开业期间的优惠政策。

3.发放vip卡和储值卡(邀请的.客人最好由老板发放)。

4.制作宣传横幅,海报,x展架等。

五、促销政策

1.制作10元、20元、50元代金券。

2.开业第一个星期内,凡消费满128元,均可送店内特色咖啡、饮品或甜品一份。

3.消费满168元,赠送会员卡或储值卡。

4.开业第一个星期内,消费满168元,情侣的送玫瑰,其他看不出关系的送咖啡杯(当然,印有本店标志最好)。

六、费用预算

按店内计划估算费用(宣传品,礼品,开业装饰等)。

活动馆开业方案策划篇3

一、 宗旨和目的

宗旨: 隆重、热烈、有气势、高标准

目的:1. 隆重举行以便扩大在同行业内的知名度

2. 让更多的消费者了解到世纪城,并关注世纪的开业情况

和发展。加强世纪城在消费者心中的形象。

3. 树立更好的企业形象

二、庆典时间和地点

庆典时间:20xx年7月28日上午10:18

庆典地点:世纪城楼盘现场

三、庆典:*******

四、参与人员: 市委市政府和区委区政府主要领导;

房地产相关领导及工作人员;

销售人员以及前期蓄客客户

五、前期准备工作

筹备世纪城楼盘庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。

1.做好舆论宣传工作。包括邀请有关的.大众传播媒体,在楼盘开业庆典时进行现场采访,以引起社会的关注和支持。

2.做好邀请来宾的工作(提前做好人员确定和邀请函的发送)。为了扩大知名度,应尽量邀请重要来宾来参加楼盘典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行负责人等。

3.做好场地的选择与布置工作。

为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩旗等。音响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。

4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。

5.做好程序拟定工作。剪彩仪式可分为4项。第一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,来宾致辞道喜。第四项,正式进行剪彩。剪彩时,应锣鼓喧天、鞭炮齐鸣;

六、场景布置

1、搭建主席会场舞台一个,上铺红地毯。可采取走红地毯的签名仪式。

2、音响:在舞台的后两侧放置进口音响2对;

3、盆花:在舞台周围放置绿色植物花草大小500盆,以做点缀和装饰;

4、在主会场换上开业注水旗,上标“热烈庆祝世纪城售楼处公开”等标语;

5、空飘气球18个:在主会场四周及修建工地分别放置带有祝福语的空飘气球,体现整个热烈宏大气势;

6、穿法式贵族的制服的乐队:体现整个开工典礼的浩大和气势,分别立于迎宾口两边

10、舞狮子2盘:作前后暖场之用;

12、彩旗50面,插在会场四周及沿道两边

13、红地毯:从入口一直铺到售楼处内,地面要有相应引导标识。

14、礼品领取桌一张:上铺红色台布和鲜花插花一盆,配置工作人员两名,进行礼品的发放;礼仪小姐两名,接待和为嘉宾配戴胸花

七、礼仪安排

整个庆典仪式除上布置外,还需要贵客胸花数朵(视嘉宾实际人数而定),安排青春亮丽、身穿大红旗袍的礼仪小姐6人以上(按所邀贵宾人数而定)迎宾接待,主持讲话台1个,讲台鲜花1盆,音响1套。高级签到簿2本,签到笔4支,签到台1张,签到台鲜花插花1盆。

八、庆典前后的活动安排

1、7月27日晚放好汽球、彩旗以及主席台搭建好;

2、活动当天早上8:00点之前所有的现场布置和工作人员全部到位;

3、8:30-9:30施工单位,施工设施进场,监理单位、产权单位部门的人员入场。同时音乐响起,如《今天是个好日子》, 等类型,或军乐队吹响迎宾曲;

4、9:30-10:00嘉宾记者签到入座,同时礼仪小姐做好迎宾接待工作;

5、10:18庆典开始;

6、11:18庆典结束;

7、11:28所有嘉宾、工作人员前往**宾馆就餐或另行安排;

九、典礼的具体程序

1、主持人:介绍参加典礼的领导和嘉宾及致词;

2、主持人:所有讲话嘉宾上台(礼仪引领),同时鼓掌、奏乐。

3、主持人:有请产权单位 xxx领导(如董事长)讲话致词:对****概况做介绍(鼓掌、礼仪引领)

4、主持人:有请区委领导讲话(鼓掌、礼仪引领)

5、主持人:有请市政府领导讲话(鼓掌、礼仪引领)

6、主持人:有请市委领导讲话(鼓掌、礼仪引领)

8、主持人:宣布剪彩领导嘉宾(音乐响起),礼仪小姐引领

9、主持人:剪彩仪式正式开始(鸣炮、再次奏乐、舞狮欢舞)

10、主持人:宣布典礼活动结束并致感谢词(所有领导嘉宾上台合影、留念)

活动馆开业方案策划篇4

一、活动背景:

1.新店开业,没有品牌基??

2.复合式店面,烘焙、裱花、简餐、茶座

3.地址处在地级市二类商圈内

4.店铺面积较大,门头宽,预期销售额5000元----7000元/天

二、市场背景:

1.消费者消费能力一般

2.商圈内没有类似的复合店

3.其它烘焙连锁店情况不明

三、活动目的:

1、建立###在消费者心中的品牌形象;

2、帮助消费者快速接受复合式店面,让消费者快速了解所有的服务内容;

3、拉升业绩到一定水平,检验整体产能、管理、服务水平和漏洞

4、了解消费者偏好和消费习惯,便于开店后的调整

四、活动对象:

1、中高层次收入家庭的家庭主妇、儿童、学生;

2、年轻类似白领、职员、商务人士

五、活动

超级美食、开业有礼

蛋糕----送给最重要的人(蛋糕和月饼的宣传广告语,可以用在包装盒上)

六、活动方式

1.宣传——品牌形象建立过程中不可替代的做法

2.现场促销——用产品与消费者直接接触,形成消费者感性认识过程,检验产品、服务、现场管理水平、反馈消费者信息

3.会员卡或优惠券——抓住高端客户

七、活动时间和地点

20__年_月_日

截止到_月_日(持续3天)

地点:###店

八、宣传

a、横幅5——10条

一、“超级美食、开业有礼——###休闲饼店登陆新余”5条

二、“###蛋糕——送给最重要的人”3条

三、“用舌尖去阅读###的时尚魅力”2条

将“一”悬挂在新余靠近店面的主干道上;将“二”与“一”配合悬挂2条,省一条在店堂门口周围悬挂;将“三”与“一”配合悬挂1条,省一条在店堂门口周围悬挂

以上条幅提前一天悬挂,共悬挂3天,开业后1天去掉。

b、促销宣传单张20__份

至少提前2天让店面营业员在新店附近,少量派发,主要针对周围的写字楼、中高档小区、周围小店铺、学校、幼儿园

目的1:争取在周围1000米商圈内迅速传递开张信息,迅速让商圈内潜在客户,了解本店是个什么店?有哪些服务?适合什么人?

目的2:促销手段,让顾客接触到我们的服务和产品。

c、提前1天,在新店的橱窗上张贴主推产品海报。

d、店内顾客“万利隆问答券”彩色打印封塑50份,问卷内容自定,印刷贮备彩色回答问题用,带优惠政策的纸条1000份,

e、路演:请电声乐队或军乐队,在店铺门口上下午各两个小时的演出。

f、制作一个双层蛋糕,在下午人流量最多时,免费品尝,品尝之前要准备主持人介绍店铺、介绍产品、宣传本店理念

g、包下当地电视台点歌台频道每天1小时持续三天,在下午3—4点(时间选择也可以根据本频道的收视黄金时段确认),给生日人点歌,文字信息事先准备好,歌曲目录要认真选择。

h、制做200张会员卡,折扣定为88折为宜。

以上活动需要当地政府职能部门支持,所以要预先准备。

九、现场促??

1.找一款现烤产品:蛋挞或者肉松沙律包最合适,作较大力度促销,作pop推广海报,牺牲这个产品的较大部分利润,吸引顾客进店,提升人气。

2.促销宣传单张的使用和回收

3.答题卷的发放和使用回收

4.茶水饮料部分的折扣促??

5.会员卡发放

前期准备:

1)路演人员寻找签合同3天前预约好,横幅、路演职能部门审批提前2周操作。

2)印刷品提前10天准备,开业前3天全部到位

3)提前4天确定产品出样,3天开始小批量试制产品,测试设备、准备物料模具;提前2天开始制作产品,囤积中长线产品量要是正常每天销售量的3倍。现场制作产品要囤积5天的原料。

4)提前两天或三天对促销活动和服务常识、服务流程、礼仪、收银培训;

5)提前3天采购部采购大量的拉花、气球、小饰物等小物件装饰店面;

6)店面的收银员、工人、裱花师提前3天培训,店长要做好突发事件的准备;

7)提前1天店长全权负责协助各岗位上的员工把新店开张应准备的物品全都准备好,在开张期间不得出现物品短缺状况;

8)提前1天卫生全面清理,有店长负责;

9)裱花工与生产工人必须熟悉现场操作,技术熟练。并且严格遵守现场卫生管理制度;

10)开业时间定在星期五

十、中期操作

开业前准备:

(一)、开业前2天,

1、营业员散发宣传促销单张

2、开始卫生扫除工作,物品准备清点完毕

3、内部装饰件悬挂摆放完毕

4、裱花、现烤、收银、服务员培训

(二)、开业前1天

1、卫生扫除

2、继续发宣传单张

3、张贴海报、悬挂横幅

4、布置展柜内样品

5、开始上货:冻点、吐司、酥点、中点、盒装礼品等

6、确认路演人员到位情况、确认电台点歌

7、确认物料准备情况

8、准备制作现场品尝用大蛋糕

(三)、开业当天

1.人员安排好定点定岗

2.店长内外协调

3.发放会员卡

活动馆开业方案策划篇5

一、庆典活动策划背景

20xx年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛发展,大型商尝商场连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。

20xx年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,商场购物热潮日益高涨。

xx商场由小到大,是百姓“小本经营走向成功”的典范,在原商圈内有一定的影响力和较大的支持群体。xx开业是xx商场发展途中的一次跳跃,值此之际,借庆典活动不仅能进一步吸引消费者注意力,还将为树立xx形象,宣传xx经营理念奠定基础。

二、庆典活动内容

(1)剪彩。

(2)文艺演出。

(3)商场优惠酬宾。

(4)联合供货商开展促销活动

三、会场布置

1、商厦门前搭建6米×4.5米主席台一座,背景为3米高×6米长,台上铺红色地毯。

2、商场门口摆放拱门一座。

3、商场门廊、外墙等显眼处用小气球结装饰。

4、商场门前留有空地做燃放红鞭炮场地。

5、条幅、彩旗、pop、展牌等由商场自行安排布置。

6、建议:为达到庆典活动的`预期目的,建议在商场门前设有各大品牌商品的或促销展台,以烘托庆典气氛。

四、开业庆典仪式(议程)

20xx年xx月xx日

(一)庆典开始。

(1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。

(2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好准备工作。

(3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开始,目的是吸引人潮。

歌曲必选:《好日子》、《好运来》、《红红的日子》、《欢天喜地》、《恭喜发财》(男)等喜庆歌曲。

(二)剪彩仪式。

(4)xx点xx分(由客户决定剪彩开始)

主持人宣布剪彩仪式正式开始。文艺演出暂停,播放迎宾典,礼仪小姐引领来宾走上主席台。

(5)主持人(司仪)介绍贵宾,宣读祝贺单位名单。(注:主持人的主持词,提前一天根据实际安排撰写)。

(6)主持人:首先由xx商场老总致辞。

(7)主持人:请来宾代表致贺词。

(8)主持人:宣布由xx共同为xx商场开业剪彩;礼仪小姐携剪彩用品列队上台,嘉宾剪彩。剪彩同时放气球、鞭炮,播放进行曲或欢快乐曲。

(9)主持人:宣布xx商场开业剪彩仪式结束,演出继续进行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。

(10)至xx点xx时,主持人:宣布xx商场开业仪式圆满结束,同时上午的文艺演出也告一段落,晚场演出将在xx点xx分开始(考虑开始时间7:30左右)。

注:演出过程中,为活跃现场气氛,可发放一些小礼品、纪念品。

(11)晚场文艺演出按计划进行。

五、备选项目

(1)来宾胸花、花篮等。

(2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。

(3)花篮xx个、炮车。

(4)空飘气球。

(5)或客户自提要求。

策划案说明:

(1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用控制在xx元,在此基础上可根据客户具体要求进行相应调整。

(2)庆典活动的、目的具体由客户决定。

(3)后续活动,可考虑从开业第二天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点—9点为宜。我们可设计方案,亦可协助联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可控制在每场xx元。

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